Perinteisiin paperikäyntikortteihin verrattuna sähköiset käyntikortit voidaan lähettää nopeasti muille erilaisilla sähköisillä menetelmillä, kuten sähköpostilla ja pikaviestiohjelmistoilla. Esimerkiksi liiketapaamisessa käyntikortteja voidaan lähettää useille potentiaalisille kumppaneille muutamalla matkapuhelimen näytön napautuksella, mikä säästää huomattavasti aikaa ja vaivaa välttäen paperikäyntikorttien tylsän ja mahdollisen katoamisen niiden jakelun aikana.

Se voi sisältää rikkaampaa tietoa kuin paperinen käyntikortti. Perusnimien, työnimikkeiden ja yhteystietojen lisäksi voit myös lisätä linkkejä henkilökohtaisille tai yrityssivustoille, sosiaalisen median kahvoihin, yrityksen profiilivideoihin ja muuhun. Ja kun tiedot, kuten yhteystietojen muutokset, ylennykset jne., on päivitetty, sähköistä käyntikorttia voidaan helposti muokata niin, että toinen osapuoli saa aina uusimmat tiedot.

Vastaanottaja voi tallentaa sähköisen käyntikortin matkapuhelimiin, tietokoneisiin ja muihin laitteisiin ja löytää nopeasti tiettyjen yhteystietojen käyntikorttitiedot yksinkertaisen hakutoiminnon avulla. Esimerkiksi kun myyjä hallinnoi suurta määrää asiakkaan käyntikortteja, sähköisten käyntikorttien tallennus- ja hakutoiminto voi auttaa häntä löytämään nopeasti kohdeasiakkaan yhteystiedot, mikä on kätevää jatkotyössä.

Sähköisten käyntikorttien levittämistä ei rajoita maantiede. Internetin kautta se voidaan helposti lähettää ihmisille ympäri maailmaa, mikä auttaa yrityksiä tai yksityishenkilöitä laajentamaan verkostoaan maailmanlaajuisesti. Esimerkiksi pieni paikallinen teknologiayritys voi olla yhteydessä ulkomaisiin potentiaalisiin asiakkaisiin ja kumppaneihin sähköisten käyntikorttien avulla, mikä luo perustan yrityksen liiketoiminnalle kansainvälisille markkinoille.

Kauniisti suunniteltu sähköinen käyntikortti voi heijastaa yrityksen ammattitaitoa ja imagoa. Se voi vahvistaa brändin tunnettuutta yhtenäisen visuaalisen suunnittelun avulla (kuten yrityksen logo, värimaailma jne.). Kun asiakas saa uudenlaisen ulkoasun ja selkeän sisällön omaavan e-kortin, se luo positiivisemman vaikutelman yrityksestä ja lisää yhteistyön todennäköisyyttä.

Sähköisiä käyntikortteja voidaan käyttää lähtökohtana yritysviestinnälle. Kun potentiaaliset asiakkaat saavat sähköisen yrityskortin, he voivat ottaa yhteyttä lähettäjään yhteystietojen (kuten sähköposti, puhelin jne.) kautta ja käydä sitten liikeneuvotteluja. Samalla e-käyntikortin lisätiedot, kuten linkki tuote-esittelyyn, voivat myös antaa toiselle osapuolelle kattavamman käsityksen liiketoiminnan sisällöstä, mikä voi auttaa edistämään yhteistyöprosessia.